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2020학년도 학교생활기록부 현장실무지원단 제1차 연합정책연수회

안녕하세요. 프로퍼커뮤니케이션입니다.

이번 8월 13일(목) ~ 8월 14일(금) 그랜드플라자청주호텔 진행된 2020학년도 학교생활기록부 현장실무지원단 제1차 연합정책연수회를 소개해드리고자 합니다.

교육부와 17개 시도 교육청이 주최하고 한국과학창의재단이 주관한 이 행사는

철저한 방역시스템 아래 교육부, 시도교육청 학생부 업무담당교사들이 모여 지역과 학교 간 기재 편차를 해소하는 연수회였습니다.

연수대상자 모두 코로나-19 감염증 예방을 위해 마스크를 지참하고 항시 착용했으며 여러 번의 발열 체크 시스템 속에서 진행됐습니다.

사진으로 당일 현장을 보여드리도록 하겠습니다 .

약 200명 규모의 행사였기 때문에 혼선을 방지하기 위하여 최대한 많은 X배너로 동선안내를 하였습니다. 참가자들의 동선이 중요했던 이유는 발열체크시스템이 원할하게 진행되게 하기 위해서였는데요, 행사장 앞에 총 2대의 열화상 카메라로 열온도를 1차로 체크하고나서 등록대에서 한번 더 손소독과 발열체크를 진행했습니다. 행사 전 미리 호텔의 동선을 파악하고 배너대 및 제작물 위치를 선정하였습니다.

등록은 세션이 시작되는 때마다 진행을 하여 수시로 발열을 체크할 수 있도록 했습니다.

등록대는 한 곳이 아닌 초등, 중등, 고등으로 나누어 발열체크와 참석확인 유무를 더욱 쉽게 파악할 수 있도록 하였습니다. 덕분에 모든 참가자들이 혼선없이 열화상카메라와 발열체크를 거쳐 등록을 할 수 있었습니다. ^^

전체세션 좌석배치는 사회적 거리두기를 실시하여 1m~2m정도 자리간격을 두었습니다. 또한 조를 나누어 지정좌석을 만들었으며 등록Kit는 각 좌석에 배치해 두었습니다.

진행요원들의 교육을 통하여 참가자들이 지정좌석에 잘 앉을 수 있게끔 안내하였으며 행사장 앞쪽에 큰 현황판을 설치하여 프로그램표와 좌석을 한눈에 보기 쉽게 하였습니다.

전체세션 및 분과세션 룸 안에 진행요원들이 상시대기를 하고있어 행사가 매끄럽게 진헹될 수 있도록 도왔습니다. 행사 첫째날 연사분들 및 강사님들부터 시작하여 둘째날 특강자분들까지! 모든 강연이 잘 마무리되었습니다 ^^ 프로그램이 매끄럽게 진행되는 것 그리고 방역이 매우 중요했습니다~~

분과세션은 룸에 인원이 30명 이상 넘지않도록 배치를 하였습니다.

커피브레이크는 봉지에 쌓여져 있는 쿠키류와 스틱커피 및 차종류를 놓았습니다. 또한 식사는 도시락으로 제공했습니다.

이틀행사이기 때문에 숙박도 중요했는데요! 각 숙박룸 배치를 하고, 네임택 뒤에 룸번호도 기재하여 참석자들이 햇갈리지않을 수 있도록 하였습니다. 또한 네임택이나 명패를 잃어버리신 분들에게 현장에서 직접 재발급을 해드려 혼선을 막았습니다 😉

큰 문제없이 순조롭게 진행되었던 2020학년도 학교생활기록부 현장실무지원단 제1차 연합정책연수회!

현장에서 잘 진행될 수 있도록 철저한 준비를 했었기에.. 잘 끝난 것 같습니다 ^^ 다음 행사 포스팅으로 뵙겠습니다. 항상 건강하세요 😊

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